Un mot de passe applicatif est nécessaire pour utiliser votre compte avec un client de messagerie ou de calendrier, comme Outlook, Thunderbird, Apple Mail ou toutes autres applications mobiles.
Ce mot de passe est différent de votre mot de passe institutionnel (ENT, Webmail,…) et est réservé à l'utilisation des clients de messagerie et de calendrier.
Comment générer mon mot de passe applicatif ?
- Rendez-vous sur l’ENT et connectez vous : https://ent.ube.fr
- Une fois connecté, cliquez sur « Mon compte »
- Vous arrivez sur la page d’accueil de Sesame. Cliquez sur « Changer mon mot de passe »
- Dans l'encadré Mot de passe pour mes applications de messagerie, cliquez sur le bouton Générer.
Un mot de passe aléatoire est alors automatiquement généré. C'est ce mot de passe que vous devez renseigner dans votre client de messagerie ou de calendrier.
Comment afficher ou copier mon mot de passe ?
Cliquez sur le bouton Afficher pour rendre temporairement le mot de passe visible.
Le bouton situé à droite du champ permet de copier directement le mot de passe dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite le coller dans votre client de messagerie ou de calendrier.
Pour des raisons de sécurité, le mot de passe est ensuite automatiquement masqué.
Puis-je réafficher mon mot de passe plus tard ?
Oui. Votre mot de passe applicatif peut être réaffiché à tout moment depuis la page Mot de passe.
Il n'est donc pas nécessaire de le régénérer simplement pour le consulter ou le copier.
Puis-je utiliser ce mot de passe sur plusieurs appareils ou applications ?
Oui. Le mot de passe applicatif peut être utilisé avec vos différents clients de messagerie ou de calendrier compatibles IMAP, POP ou CalDAV.
Que se passe-t-il si je régénère mon mot de passe ?
La génération d'un nouveau mot de passe remplace immédiatement le précédent.
Vous devrez donc renseigner le nouveau mot de passe dans tous les clients et appareils sur lesquels votre compte est configuré.
Les applications utilisant encore l'ancien mot de passe ne pourront plus se connecter.
Puis-je régénérer mon mot de passe à tout moment ?
Oui. Vous pouvez générer un nouveau mot de passe applicatif à tout moment.
Il est notamment recommandé de le régénérer si vous pensez qu'il a pu être divulgué ou compromis.
Le mot de passe applicatif expire-t-il ?
Non. Il n'a pas de durée de validité prédéfinie et reste utilisable tant qu'il n'est pas régénéré.
En cas de suspicion de compromission, régénérez-le immédiatement puis mettez à jour tous vos clients.
En cas de verrouillage automatique de votre compte, le mot de passe application sera régénéré.
À quoi sert ce mot de passe applicatif ?
Le mot de passe applicatif permet de connecter votre compte à une application utilisant un protocole de messagerie ou de calendrier compatible, notamment :
- IMAP pour consulter et synchroniser vos e-mails ;
- POP pour relever vos e-mails ;
- SMTP pour envoyer des e-mails ;
- CalDAV pour synchroniser votre calendrier.
Il peut notamment être utilisé avec Outlook, Thunderbird, Apple Mail ou les applications de messagerie compatibles sur ordinateur, smartphone ou tablette.
Que faire si mon mot de passe a été compromis ?
Si vous pensez que votre mot de passe applicatif a été compromis, rendez-vous sur la page Mot de passe et cliquez sur Régénérer.
L'ancien mot de passe devient alors inutilisable. Pensez à mettre à jour le nouveau mot de passe sur tous vos clients de messagerie et de calendrier.