Le bon fonctionnement du Système d’Information suppose le respect des dispositions législatives et réglementaires, notamment en matière de sécurité, de performance des traitements et de conservation des données.

La charte régissant l’usage du système d’information de l’Université Bourgogne Europe :

• Définit les règles d’usage et de sécurité que l’établissement et l’utilisateur s’engagent à respecter.
• Précise les droits et devoirs de chacun et fait partie intégrante du règlement intérieur de l’Université.

Charte d’usage des TIC / Charter for the use of ICT

Charte d’utilisation – Messagerie électronique / Acceptable Use Policy – Email Service

Charte d’usage du système d’information par les organisations syndicales de l’Université Bourgogne Europe

• ANNEXE 1 – Demande d’accès aux listes de diffusion syndicale
• ANNEXE 2 – Formulaire de demande de liste

Les campagnes d’hameçonnage (phishing) par mail sont de plus en plus fréquentes. Les pirates comptent sur la baisse de vigilance des utilisateurs.

Ces mails peuvent prendre différentes formes :

• Un lien vers un site pirate imitant la page d’authentification de l’université.
• Un formulaire directement intégré dans le mail.
• Un virus en pièce jointe.
• Un fichier texte (.doc, etc.) contenant des instructions suspectes.
• L’utilisation du logo de l’Université pour donner une apparence légitime.

Les bons réflexes :

• S’authentifier uniquement sur une page commençant par https://casv6.ube.fr
• Ne pas ouvrir de mail ou de pièce jointe d’un expéditeur inconnu et le supprimer immédiatement.
• En cas de doute, envoyer le mail à : spaminfo@ube.fr
• Si vous pensez avoir été usurpé, changez immédiatement votre mot de passe via l’ENT (onglet « Mon compte/Mon compte sesame/Changer mon mot de passe ») et signalez l’incident à votre Correspondant Sécurité du Système d’Information ou en envoyant un mail à rssi@ube.fr .

Les virus informatiques de type « stealer » sont spécialisés dans le vol d’identifiants (mots de passe, VPN, etc.), de cookies de session et autres données stockées dans les navigateurs Internet.

Une fois exfiltrées, ces données sont utilisées par les cybercriminels à des fins frauduleuses ou malveillantes.